忘年会の案内メールの書き方
忘年会の案内メールの書き方
年も押し迫ってくると、やってくるのが忘年会シーズンですよね。
そろそろ「上司から指名されてしまった…」とか、
「今年は順番で自分のところに幹事が回ってきた」とか…
幹事を任されたというケースも出てくるでしょう。
そこで、
まずは忘年会があることを関係者に連絡しなくてはなりませんが、
案内メールではどのような点に注意して書けば良いのでしょうか。
スポンサードリンク
親しい相手でも、職場であればビジネスライクに
職場の仲間とは1年間、ともに働いてきたことでしょう。
そんな労をともにねぎらうのが忘年会の目的ではありますが、
案内メールはあくまでもビジネスライクにすることが重要です。
「親しい仲にも礼儀あり」と言いますが、
友達やとりわけ仲の良い同僚だけで飲みに行くのとはわけが違うのです。
当然、あなたの上司や先輩も参加することでしょう。
部下や同僚ばかりとは限らないのですから、
まずはビジネスライクに丁寧な言葉、
敬語を用いて書くことが大切です。
出来るだけ簡潔に
長々と書き綴っているような文章は
確かに丁寧で一生懸命頑張っています、
という印象を与えると思われるかもしれません。
しかし、
メールは忙しい仕事の合間に読むことが多いだけに、
要点をしっかりまとめて簡潔に書くことが重要となります。
長い前置きはおいといて、挨拶はほどほどに、
要点を簡潔に書くようにしましょう☆
そうすることで、
仕事中でもちょっと目を通すだけで内容を把握することが出来るのです。
長いメールは丁寧に見えても、
相手の仕事の状況のことを念頭に入れていない
のではないかと思われる可能性もあります。
文章があまり長くなりすぎないように、
丁寧に、要点が分かるように書くことが大切です☆
重要な点は具体的に…自分が幹事であること伝えよう
忘年会の案内メールで重要なポイントは何かといえば、
「予算はいくらか」、「場所はどこで行うのか」、「日時はいつなのか」
…などが挙げられます。
当然ながら、
以上に挙げた参加者に周知しておかなくてはならない点は、
具体的に書いておく必要があります。
例えば、場所についても、住所だけでなく、
具体的な地図で示したリンクを張っておくと、わかりやすいでしょう。
開催予定の店がインターネットに掲載されていれば、
そのリンクを張っておくのも良いでしょう。
まずは分かりやすく伝えるということが大切です。
<関連記事>
・忘年会の余興はダンスで盛り上げよう(絶対おすすめダンス)
・忘年会ゲームの景品選びのコツ
そして、
自分自身が幹事をすることもあわせて、メールには記載しておけば、
誰でもわかりやすく読んでもらえる案内になるはずです^^☆
関連記事
-
-
クリスマスの星を折り紙で作ろう
クリスマスを彩ろう 家族で楽しいクリスマスを華やかにするために、 飾りを用意してみてはどうで
-
-
【ゆず茶の作り方】はちみつを使ってアレンジ!柚子美人になろう
女性に人気の「ゆず茶」 健康や美容の観点から、女性の中にはゆず茶を自作して飲んでいる、 とい
-
-
クリスマスディナーの簡単手作りレシピをご紹介
クリスマスディナーにオススメの簡単レシピ クリスマスの時期だからこそ盛大にパーティーがしたい、おも
-
-
就活に適したネクタイの結び方と種類(動画)
就職活動をしている時には、 自分をアピールできるような時間が限られています。  
-
-
東京での紅葉の見ごろと、絶対おすすめのスポット・名所!
秋も深まって、冬の足音が近づいてくると、 木々が徐々に赤くなるシーズンを迎えます。 &n
-
-
子供の好きなクリスマス料理!(チキン・ツリーサラダ・ケーキポップ)
子供が喜ぶものを作りたい 主婦の皆さんが料理に悩むクリスマスが近付いてきましたね! &nbs
-
-
関西の紅葉名所・スポットを巡ろう!絶対失敗しないおすすめスポット
関西には非常に多くの紅葉のスポットが点在しています。 秋になると、赤や黄色に染まった山々を
-
-
クエン酸で掃除!風呂やトイレの汚れに効果的!!
クエン酸とは クエン酸は、レモンなどの柑橘類や梅干しなどに含まれる、 さわやかな酸味の成分(
-
-
大阪の中之島イルミネーションで光の幻想世界へ2018
冬のデートにピッタリな光の宴 冬の名物であるイルミネーションですが、 大阪で冬のイルミネーシ
-
-
外国のクリスマスプレゼント習慣をヒントにしてみる!
外国のクリスマスのプレゼント習慣 クリスマスにプレゼントを貰うのは、特別なことですよね☆ &
- PREV
- クリスマスディナーのチキンを使った簡単レシピ
- NEXT
- 忘年会ゲームの景品選びのコツ